Kurzanleitung
Viele Sparkassen setzen bereits auf unsere S-Tank- und Ladekarten für ihre Flotte. Sie bieten Arbeitserleichterung, sparen Zeit und Geld. Wählen Sie nach Ihren Anforderungen zwischen den Karten von DKV und Shell und sparen Sie sofort los! Hier erklären wir Ihnen, wie Sie sich im Sparkassen-Tankkartenportal zurechtfinden und liefern Ihnen alle Infos zum Kartentausch.
Registrierung für das Tankkartenportal
Besuchen Sie das Sparkassen-Tankkartenportal unter s-tankkarte.de.
Dort gelangen Sie über den Button Noch kein Zugang? Jetzt Registrieren! zum Registrierungsformular. Senden Sie uns dieses Formular ausgefüllt und unterzeichnet per Mail an fuhrpark@s-einkauf.org.
Wir legen Ihren Account umgehend an. Sie erhalten Ihre Zugangsdaten in einer separaten E-Mail. Mit diesen können Sie sich im Portal anmelden.
Hinweis: Bitte ändern Sie das zugesandte Passwort aus Datenschutzgründen nach der ersten Anmeldung. Nutzen Sie hierzu bitte die Schaltfläche „Passwort ändern“ hinter dem User-Icon oben rechts.
Übersicht & Dashboard
Nach der Anmeldung sehen Sie die Übersicht Ihres Tankkartenportals. Auf dem Dashboard erhalten Sie eine Übersicht über:
Auswertungen
Alle Transaktionen, die über eine Ihrer Tank- und Ladekarten getätigt wurden, werden hier aufgelistet und nach verschiedenen Kriterien ausgewertet. Die Top-5-Warenarten werden in einer Tortengrafik angezeigt.
Tankkarten
Anzeige und Verwaltung Ihrer aktiven, gesperrten und gekündigten Tankkarten.
Rechnungen
Übersicht über Ihre monatlichen Abrechnungen sowie die einzelnen Rechnungspositionen.
Verwaltung der Tankkarten
Wählen Sie in der Konto-Übersicht den Reiter „Tankkarten“ aus. Nun werden Ihnen alle aktiven Tankkarten Ihrer Organisation in einer Übersicht dargestellt. Hier können Sie sich jede einzelne Tankkarte und die hinterlegten Daten anzeigen lassen, diese bearbeiten und die Karte kündigen oder sperren.
Anlage neuer Tankkarten
Wählen Sie in der Kartenübersicht den Button „Neue Tankkarte bestellen“ aus. Es öffnet sich das Formular für die Bestellung.
Folgende Eintragungen sind notwendig:
Kartentyp
Tankkarte DKV Europa
Mit dieser Karte kann Kraftstoff an allen DKV-Akzeptanzstellen in Europa getankt werden. Die Ladung von Strom ist nicht möglich.
Tank- und Ladekarte DKV Europa
Mit dieser Karte kann sowohl Kraftstoff getankt, als auch Strom geladen werden bei allen DKV-Akzeptanzstellen in Europa.
Tank- und Ladekarte Shell Deutschland
Mit dieser Karte kann sowohl Kraftstoff getankt, als auch Strom geladen werden bei allen Shell-Tankstellen in Deutschland sowie bei weiteren Akzeptanzpartnern.
Tank- und Ladekarte Shell Europa
Mit dieser Karte kann sowohl Kraftstoff getankt, als auch Strom geladen werden bei allen Shell-Tankstellen in Europa sowie bei weiteren Akzeptanzpartnern.
Hinweis: Bei Bestellung einer Tank- und Ladekarte muss immer eine Auswahl für den Kraftstoff und die fahrzeugbezogenen Leistungen getroffen werden.
Hinweis: Den Kartentyp Ihrer Shell Tank- und Ladekarte erkennen Sie an der im Backend angegebenen Nummer.
215: Tank- und Ladekarte Shell Europa
216: Tank- und Ladekarte Shell Deutschland
Karten-Berechtigung
Kraftstoff
Mit dieser Berechtigung ist nur die Tankung von Kraftstoff bzw. das Laden von Strom (falls Tank- und Ladekarte gewählt wurde) freigegeben. Andere Leistungen können mit der Karte nicht bezahlt werden.
Kraftstoff und fahrzeugbezogene Leistungen
Mit dieser Berechtigung ist zusätzlich zu Kraftstoff und ggf. Strom der Kauf von fahrzeugbezogenen Leistungen (wie z. B. AdBlue, Motoröl, Wäschen, etc.) freigegeben.
Karten-Besitzer
Tragen Sie hier den Fahrer des Fahrzeuges ein, falls es sich nur um eine/n Nutzer/in handelt. Bei einem Poolfahrzeug tragen Sie hier z. B. „Pool 1“ ein. Bei einem sonstigen Nutzfahrzeug tragen Sie z.B. den Namen Ihres Institutes ein. Diese Eingabe wird auf die Karte geprägt.
Wunsch-PIN
Geben Sie hier ihre vierstellige Wunsch-PIN an.
KFZ-Kennzeichen
Geben Sie das Kennzeichen des Fahrzeuges an, dem die Tankkarte zugeordnet wird. Dieses Feld wird auf die Karte geprägt.
Lieferadresse
Als Lieferadresse ist die Adresse Ihres Institutes voreingestellt. Wenn Sie die Lieferung der Karte an eine abweichende Adresse wünschen, geben Sie in diesen Feldern die entsprechenden Daten an.
Kostenstelle
Hier ist eine numerische Eingabe erforderlich, da es sich um ein Pflichtfeld der Kartenhersteller handelt. Sollte es in Ihrem Institut keine Kostenstelle geben, tragen Sie bitte eine beliebige Zahlenreihe ein.
Tragen Sie die relevanten Daten in das Formular ein bzw. wählen Sie die entsprechenden Auswahlmöglichkeiten in den Dropdown-Feldern an. Mit dem Button „Speichern und verbindlich bestellen“ senden Sie Ihre Kartenbestellung ab.
Innerhalb von einer Woche erhalten Sie die bestellten Tankkarten per Post. Diese sind nach Erhalt sofort einsatzfähig.
Rechnungen
Wählen Sie in der Konto-Übersicht im Reiter Rechnungen den Button „Rechnungen“ aus, um sich Ihre Transaktionen anzeigen zu lassen. Nun bekommen Sie alle Vorgänge in einer Übersicht angezeigt.
Sie können sich zu jeder Monatsübersicht die einzelnen Transaktionen anzeigen lassen, indem Sie in der ganz rechten Spalte auf Positionen klicken. Ebenfalls können Sie sich alle Positionen in der Rechnungsübersicht anzeigen lassen, wenn Sie im oberen linken Bereich auf „Alle Rechnungspositionen“ klicken.
Die Spaltenüberschriften können per Drag und Drop in das Gruppierfeld gezogen und ausgewertet werden. Ein Export der Daten ist über das Excel-Symbol möglich.
Hinweis: Nach Ablauf des Vormonates können Sie die Transaktionen des Vormonats über das Portal einsehen. Die Abrechnung erfolgt in der Regel zum 15. des Folgemonats.
Kartengültigkeit und Kartentausch
S-Tank- und Ladekarte powered by DKV
Rechtzeitig vor Ende der Laufzeit Ihrer S-Tank- und Ladekarte powered by DKV erhalten Sie automatisch eine Tauschkarte. Die ursprüngliche Karte wird erst zum Laufzeitende automatisch deaktiviert. Hier empfehlen wir, den Austausch der Karten bei ihren NutzerInnen zeitnah vorzunehmen, und gleichzeitig die alte Karte im Portal zu kündigen, damit keine unnötigen Kartengebühren anfallen.
S-Tank- und Ladekarte powered by Shell
Ihre S-Tank- und Ladekarte powered by Shell wird zum Ablaufdatum nicht automatisch abgemeldet. Bitte bestellen Sie daher bei Bedarf rechtzeitig eine neue Karte. Im Rahmen des Austauschs können Sie alte Karte anschließend kündigen. Alternativ läuft diese zum jeweiligen Gültigkeitsdatum aus und wird automatisch abgeschaltet.
