S-Fleet

Effiziente Verwaltung Ihres Furhparks

S-Fleet

#miteinander

Smart, digital und kostensparend

Weniger Aufwand, weniger Kosten, keine Probleme: Mit S-Fleet, unserem modularen und digitalen Flottenmanagement, gestalten Sie Ihre Fuhrparkverwaltung durch Prozessoptimierungen, moderne Technologie und mit wenig Aufwand kosteneffizient und zukunftssicher. Unser S-Fleet-Service ist mehr als ein cleveres Stück Software und beinhaltet neben einem persönlichen Ansprechpartner auch die komplette operative Betreuung Ihres Fuhrparks. So sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Kosten u.a. in den Bereichen Werkstatt, Reifen und Schadensmanagement.

Kosteneinsparung

Kosteneinsparung durch smarte Fuhrparkoptimierung. Im Durchschnitt erzielen wir ein Einsparpotential von bis zu 25 %, indem wir u.a. Vertragswerke entbündeln und neu vergeben.

Fuhrparkbetreiber werden entlastet und kompetent unterstützt – dadurch wird der zeitliche Aufwand maßgeblich reduziert.

Digitalisierung der Prozesse

Effizientes, digitales Fuhrparkmanagement sichert die Mobilität eines Unternehmens und sorgt für einen reibungslosen Betriebsablauf.

Optimale Fuhrparkverwaltung mit geringem Kostenaufwand durch digitale Prozesse.

Vollständig digitalisierte Nutzerkommunikation per App

Top-Konditionen

Mit uns als externem Fuhrparkmanager nutzen Sie exklusive Konditionen.

Sie profitieren von unserem flächendeckenden Partnernetzwerk und erhalten so die besten Angebote für Dienstleister und vieler weiterer Lieferanten.

Modularer Aufbau

Wir optimieren Ihren Fuhrpark an Stellen mit dem größten Bedarf und Engpass.

Wählen Sie die für Sie passenden Produkte – ob eines oder das gesamte Fuhrparkmanagement.

Alle Module im Überblick

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Beschaffung

Effizient und digital

Beschaffung der Fahrzeuge ist eine Aufgabe mit vielen Facetten. Wir binden sowohl Händler als auch Leasinggesellschaften über unsere Konfiguratoren digital ein. Ob „Best Price“ oder Einhaltung der Policy, es sind alle Themen abgebildet.

  • Einhaltung von Budgets oder Limits
  • Vorgabe Pflichtausstattung oder Modelle
  • Digitale Einbindung aller Beteiligten
  • Rund-um-Service mit Auslieferung und Zulassung
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Wartung & Service

So bleiben Sie immer in Bewegung

Für eine dauerhafte und lang anhaltende Zuverlässigkeit der Fahrleistung Ihrer Fahrzeuge sind regelmäßige Inspektionen und Wartungen unerlässlich. Durch unseren Kundendienstservice sichern wir für Sie die reibungslose Mobilität Ihrer Flotte.

  • Volldigitaler Prüf- und Genehmigungsprozess
  • Aktive Nutzersteuerung per APP
  • Freie- und Herstellerwerkstätten mit deutschlandweiter Abdeckung
  • Regelwerke kundenindividuell netzwerkübergreifend steuerbar
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Reifenservice

Professionell und zuverlässig – für Ihre Sicherheit

Qualitativ hochwertige und griffige Reifen sind die Grundlage für ein sicheres Fahren. Mit unserem umfangreichen Reifenservice erhalten Sie alle Leistungen rund um das Thema Reifen und Räder und gewährleisten somit eine zuverlässige Mobilität Ihres Fuhrparks.

  • Elektronische Abrechnung von Reifendienstleistungen
  • Komplettrad Service
  • Einlagerung
  • Bezug der Reifen nach Markenvorgabe
  • Laufleistungsanalyse
  • Digitaler Prüf- und Genehmigungsprozess
  • Deutschlandweites Netzwerk
  • Steuerung der kundeneigenen Vorgaben
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Telematik

Alle Daten unter Kontrolle

Das Modul „Mobility-Hub“ bietet modernste Telematik in Form eines OBD-Dongles in Verbindung mit einer App. Nicht nur das Unternehmen, sondern auch der Fahrer hat vielseitige Möglichkeiten und Vorteile durch verschiedenste Funktionen.

  • Volldigitale Anbindung
  • Fahrtenbuchfunktion
  • Punktesystem für Fahraktivitäten
  • Nachvollziehbarkeit aller Wegstrecken
  • Trennung nach privat und dienstlich
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Schadenmanagement

Wir regeln das für Sie

Bei einem größeren Fuhrpark bleiben Unfälle und kleinere Bagatellschäden im Verkehrsalltag nicht aus. Damit die Unfallfolgen Ihr Unternehmen nicht unnötig belasten, bietet unser Schadenmanagement eine umfassende Komplettlösung.

  • Prozessgesteuerte Schadensteuerung
  • Schaden APP
  • Abwicklung mit den öffentlichen Versicherern
  • Schadenpartnernetzwerk (BvdP Betriebe)
  • Werkstattterminverwaltung
  • Kostenloser Ersatzwagen der kleinsten Kategorie zur Erhaltung der Mobilität auch im Kaskoschadenfall
  • Optimierung des Reparaturverlaufes
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Consulting

Immer gut beraten

Egal ob Policy, rechtliche Themen oder Maßnahmen zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit. Wir stehen zu allen relevanten Themen beratend zur Seite.

  • Individuelle Beratung
  • Professionelles Projektmanagement
  • Bereitstellung von ausgewiesenen Branchenexperten
  • Umfangreicher Beraterpool
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Führerscheinkontrolle

Sicher ist sicher

Die Führerscheinkontrolle ist ein zentraler Punkt im Fuhrparkmanagement und muss absolut sicher und nachvollziehbar sein. Wir setzen dabei auf volldigitale Prozesse. Sowohl die Kontrolle selbst als auch die Steuerung der Nutzer erfolgt dabei automatisiert.

  • Terminüberwachung
  • Reminder-Funktion
  • Nachhaltung der Prüfungen und Eskalation
  • Digitale Erstprüfung und Kommunikation
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UVV-Prüfungs-Service

Gehen Sie auf Nummer sicher

Zu den Halterpflichten bei Dienstfahrzeugen zählt die regelmäßige Überprüfung der Betriebssicherheit nach den Unfallverhütungsvorschriften. Dazu bieten wir Ihnen einen effizienten und praxisgerechten UVV-Prüfungs-Service.

  • Pflege und Aufnahme der UVV Fristen 
  • Terminüberwachung
  • Reminder-Funktion
  • Nachhaltung der Mängelabstellung 
  • Foto-Archivierungsfunktion für Protokolle
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Ordnungswidrigkeiten

Bequem von uns bearbeiten lassen

Falsch geparkt, zu schnell gefahren – bei Vielfahrern ist ein Strafzettel oder ein Bußgeldbescheid nicht immer zu verhindern, die Zuordnung ist für Fuhrparkleiter ein erheblicher Aufwand. Sparen Sie Zeit – wir übernehmen die komplette Abwicklung der Ordnungswidrigkeiten für Sie.

  • Prozessoptimierte papierlose Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten
  • 100 % nachvollziehbar
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Mobilitätsbudget

Sparen Sie bares Geld

Die Anforderungen moderner Mobilität haben sich gewandelt und der Anspruch an nachhaltige Lösungen ist gewachsen. Um als Arbeitgeber die unterschiedlichen Bedürfnisse aller Mitarbeiter bedienen zu können. Unsere Lösung bietet ein Gesamt-Mobilitäts-Budget: zettellos und einfach per App abzuwickeln!

  • Schnittstelle zu Lohn & Gehaltsabrechnung 
  • Für jegliche Mobilitätsoption
  • Anbindung an Dashboard
  • Für alle Mitarbeitenden möglich
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Tankkarten

Bargeldlos tanken und laden

Die bargeldlose Bezahlung fahrzeugbezogener Leistungen ist nicht nur für den Fahrer praktisch, sondern erleichtert auch die Bearbeitung in der Buchhaltung. Verbrauch und Kosten werden von uns übersichtlich und transparent erfasst.

  • Das größte Tankstellen- und Ladenetz Europas
  • Hohe Nachlässe je Liter Kraftstoff
  • Nachlass an über 7.300 Waschstraßen
  • Nachlass beim Bezug von AdBlue und Schmierstoffen
  • Keine Mindestabnahme – keine Mindestflottengröße 
  • Digitale Anbindung des Kartenanbieters 
  • Keine Ausschreibung der Anbieter 
  • Überwachung und Meldung von „Ausreißern“
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Elektromobilität

Lassen Sie sich von uns elektrifizieren

Wir unterstützen unsere Kunden gerne dabei, eine Vorreiterfunktion inkl. Sparkassen-Payment bei der Schaffung von Ladeinfrastruktur einzunehmen. Egal ob es Ladenetzwerke “on Road” sind oder Möglichkeiten für das Laden am Standort oder zu Hause. Auch bei den Fragen ob und für wen diese Art des Antriebes Sinn macht haben wir digitale Lösungen parat.

  • Mobilitätsanalyse inkl. Fahrzeugempfehlung
  • Infrastruktur und Partner für Umsetzung
  • Tank- und Ladekarten für europaweite Ladenetzwerke
  • Reporting und Abrechnung aller relevanten Daten
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Reporting

Behalten Sie den Überblick

Daten sind nur so gut wie das was man daraus macht. Daher bieten wir Ihnen einen individuellen Onlinezugang zu Ihren Daten. Sie haben jederzeit von überall Zugriff auf alle Daten und können jegliche Auswertung vornehmen. Wir fertigen für Sie ein Dashboard an, damit Sie die wichtigsten Kennzahlen direkt im Blick haben.

  • Individuelles Onlineportal
  • Jederzeit Zugriff auf alle Daten und Reports 
  • Eigens eingerichtetes Dashboard 
  • Verschiedene Nutzerrechte möglich 
  • Automatisierter Versand von Reports
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Rechnungskonsolidierung

Transparente Kostenkontrolle

Die Verarbeitung der alltäglichen Fuhrparkrechnungen ist nicht nur fachlich, sondern auch kapazitativ eine Herausforderung. Wir haben unsere Netzwerke per Schnittstellen angeschlossen und automatisiert. Die Rechnungen werden bereits in der Beauftragung geprüft und validiert. Eine monatliche Sammelabrechnung nach Kundenwunsch ist selbstverständlich möglich.

  • Monatliche Sammelabrechnung 
  • Kostenstellenstruktur abbildbar
  • Validierung und Prüfung automatisiert 
  • Automatisierte Zahlläufe
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Vermarktung

Aus alten Assets wird neues Budget

Wir vermarkten europaweit alle Fahrzeuge egal ob jung oder alt. Die Abwicklung erfolgt transparent und die Entscheidung zum Verkauf trifft der Kunde.

  • Onlinevermarktung ohne manuelle Kommunikation
  • Rechtssichere Vermarktung 
  • Zahlungsmanagement mit dem Käufer 
  • Mindestpreise und Kundenvorgaben werden beachtet
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Leasingrückgabe

Abgerechnet wird zum Schluss

Eine umfangreiche Steuerung und Prüfung der Rückgaben an den Leasinggeber reduziert einen großen Teil der Kosten. Wir steuern die Nutzer, um Zustand und Vollständigkeit bei Leasingrückgabe bestmöglich zu gewährleisten.

  • Verschiedene Möglichkeiten der Aufbereitung
  • Aktive Nutzersensibilisierung
  • Rechtzeitige, digitale Vorabprüfung der Fahrzeuge
  • Fachliche Prüfung der Leasingabrechnungen