Individuell und prozesssicher

Ausschreibungsmanagement

Ausschreibungs- management

Lagern Sie Ihr Ausschreibungsmanagement
bequem aus

Wir übernehmen für Sie gerne den gesamten Beschaffungsprozess: Von der europaweiten revisionssicheren Ausschreibung, über den Angebotsspiegel, die Vergabeempfehlung bis hin zur Rechnungsabwicklung. Maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen ausgelegt, beraten wir Sie rund um Ihr Ausschreibungsprojekt. 

Sie profitieren von anwendungserprobten Abwicklungsprozessen und entlasten Ihre eigenen Kapazitäten erheblich, so dass diese sich wieder den Kernaufgaben im Sparkassenumfeld widmen können. Je nach Bedarf erfolgt die Ausschreibung im Rahmen eines Full-Service-Konzeptes oder durch die Auswahl modularer Bausteine.

Dabei stehen Ihre kundenindividuellen Aspekte stets im Vordergrund. Am Ende des Prozesses erhalten Sie eine revisionssichere Vergabeempfehlung auf der Sie Ihre Entscheidung treffen können.

Analyse & Projektmanagement

Bedarfsanalyse, Zieldefinition, Projektstruktur, Timeline & Umfang

Angebotsphase

RFX , FAQ & Rücklauf-Koordination

Verhandlung & Vergabe

Vergabeverhandlung, Vergabeempfehlung &
Dokumentation

Implementierung & Roll-Out

Produktprüfung, Einleitung & Überwachung Folgeprozesse

Konzeption & Lieferanten-Qualifizierung

Erstellung LV, Marktscreening, Erstellung Dokumente & Bewertungsmatrix

Prüfung und Wertung

Formale Prüfung, Eignung, Auskömmlichkeit & Wirtschaftlichkeit

Vertragsschluss

Erstellung Vertragsdokumente & Vorbereitung Vertragsschluss

Bei unseren Ausschreibungen vertrauen wir seit 2020 der SEG. Wir sparen uns dadurch viel Zeit und Aufwand und sind sehr zufrieden mit der transparenten Zusammenarbeit sowie der professionellen und revisionssicheren Dokumentation.

Maximilian Göhler

Sparkasse KölnBonn

Ihre Vorteile unseres Ausschreibungsmanagements