Lagern Sie Ihr Ausschreibungsmanagement
bequem aus
Wir übernehmen für Sie gerne den gesamten Beschaffungsprozess: Von der europaweiten revisionssicheren Ausschreibung, über den Angebotsspiegel, die Vergabeempfehlung bis hin zur Rechnungsabwicklung. Maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen ausgelegt, beraten wir Sie rund um Ihr Ausschreibungsprojekt.
Sie profitieren von anwendungserprobten Abwicklungsprozessen und entlasten Ihre eigenen Kapazitäten erheblich, so dass diese sich wieder den Kernaufgaben im Sparkassenumfeld widmen können. Je nach Bedarf erfolgt die Ausschreibung im Rahmen eines Full-Service-Konzeptes oder durch die Auswahl modularer Bausteine.
Dabei stehen Ihre kundenindividuellen Aspekte stets im Vordergrund. Am Ende des Prozesses erhalten Sie eine revisionssichere Vergabeempfehlung auf der Sie Ihre Entscheidung treffen können.
Analyse & Projektmanagement
Bedarfsanalyse, Zieldefinition, Projektstruktur, Timeline & Umfang
Angebotsphase
RFX , FAQ & Rücklauf-Koordination
Verhandlung & Vergabe
Vergabeverhandlung, Vergabeempfehlung &
Dokumentation
Implementierung & Roll-Out
Produktprüfung, Einleitung & Überwachung Folgeprozesse
Konzeption & Lieferanten-Qualifizierung
Erstellung LV, Marktscreening, Erstellung Dokumente & Bewertungsmatrix
Prüfung und Wertung
Formale Prüfung, Eignung, Auskömmlichkeit & Wirtschaftlichkeit
Vertragsschluss
Erstellung Vertragsdokumente & Vorbereitung Vertragsschluss
Bei unseren Ausschreibungen vertrauen wir seit 2020 der SEG. Wir sparen uns dadurch viel Zeit und Aufwand und sind sehr zufrieden mit der transparenten Zusammenarbeit sowie der professionellen und revisionssicheren Dokumentation.
Maximilian Göhler
Sparkasse KölnBonn
Ihre Vorteile unseres Ausschreibungsmanagements
- Routinierter Ausschreibungsprozess und effiziente Ausschreibungsdauer
- Berücksichtigung Ihrer Zielvorgaben: Abstimmung des Angebotsumfangs sowie von Angebots-, Bindungs- & Ausführungsfristen, Berücksichtigung gewünschter Umwelt- und Nachhaltigkeitsfaktoren
- Qualitätsgesicherte Leistungsbeschreibung und Ausschreibungsunterlage
- Angebotsbewertung nach vorher definierten Kriterien (Gewichtung, Hard-/Soft-Facts)
- Organisation von Bemusterungen
- Neutrale und revisionssichere Vergabeempfehlung
- Führung möglicher Nachverhandlungen
- Abwicklung der Nachfolgeprozesse über die Einkaufsplattform möglich